Instalamos QuickBooks en todas las computadoras. Configuramos cada estación y el servidor para que se comuniquen a través de la red. Preparamos el archivo de la compañía e introducimos información básica. Podemos hacer instalaciones remotamente o en el lugar de trabajo.
Ofrecemos servicios de implementación que incluyen importaciones de plan de cuentas, lista de clientes y lista de proveedores. También importamos balances abiertos de clientes, balances abiertos de proveedores, inventario con cantidades y valores y balance de comprobación. Configuramos niveles de precios y niveles de acceso para los usuarios.
Podemos entrenar a todo tu equipo de trabajo and cualquier aspecto y módulo de los programas. Personalizamos nuestros entrenamientos para cubrir las necesidades específicas de nuestros clientes, y ofrecemos distintos paquetes de entrenamiento.
Cuentas por Pagar – Optimizadas
La mayoría de los negocios procesan sus cuentas por pagar de un manera tradicional. Esto involucra sacar las facturas de sus sobres, introducirlas a QuickBooks, preparar reportes para su aprobación, imprimir los cheques, y finalmente archivar los talones con su respectiva factura. Este método funciona; sin embargo, consume mucho tiempo y no es eficiente. Podemos ayudar a optimizar este proceso con el software mas moderno, el cual escanea, introduce a QuickBooks, notifica automáticamente a la gerencia para su aprobación y finalmente envía el pago a los proveedores al mismo tiempo que conserva comprobantes de las transacciones en un ambiente libre de consumo de papel.
Cuentas por Cobrar – Optimizadas
La mayoría de los negocios manejan sus cuentas por cobrar de una manera tradicional. Esto involucra imprimir las facturas, enviarlas a los clientes con la esperanza de que paguen pronto, recibir los pagos, ingresarlos a QuickBooks, depositarlos en el banco y archivar los documentos relacionados con la transacción. Esto consume mucho tiempo y no es eficiente. Podemos ayudar a optimizar este aspecto del negocio con la tecnología mas moderna, la cual envía las facturas a tus clientes electrónicamente, les proporciona un portal en la red para ver y pagar las facturas, permite recibir esos pagos directamente en la cuenta de banco de tu negocio y finalmente introduce las transacciones a QuickBooks de manera automatizada.
Las compañías deben tener un presupuesto. Esto les ayuda a controlar costos y a evaluar cómo se está desempeñando comparado con las expectativas. Un presupuesto usualmente requerido para empresas sin fines de lucro. QuickBooks posee un gran módulo de presupuestos. Podemos eliminar la complejidad de introducir los presupuestos a QuickBooks bien sea manualmente o a través de un importe. Aprenderás como crear reportes para examinar el presupuesto contra la realidad y a entender de dónde esta saliendo esta información. Podemos diseñar una solución de presupuestos personalizada.
Indicadores Clave de Rendimiento
Los Indicadores Clave de Rendimiento proveen a las empresas una imagen clara de la salud de sus negocios. Podemos generar estos indicadores utilizando la información de QuickBooks y hacerlos disponibles a diario. No es necesario esperar hasta el final de mes para visualizar la salud de tu negocio. Tendrás acceso cuando y donde sea a tu propio portal para ver esta valiosa información.
El comercio eletrónico es la tendencia. Muchas compañías venden utilizando QuickBooks pero no venden en a red. Otras venden en la red pero sus ventas no se comunican con QuickBooks, causando doble ingreso de información y reduciendo la productividad. Podemos desarrollar una tienda en la red que se comunique con QuickBooks y viceversa. Esto significa que su tienda electrónica se actualiza con el inventario de QuickBooks y QuickBooks se actualiza con las órdenes, pagos e información de envío desde la tienda electrónica. Esto permite un proceso automatizado que toma una fracción del tiempo que tomaría un sistema no integrado y evita también la doble labor de registro de información. También podemos trabajar con tiendas electrónicas ya existentes, tiendas de eBay y Amazon.com para que se integren con QuickBooks y así eliminar la tediosa e ineficiente tarea de doble ingreso de información.
Intercambio Electrónico de Data
A medida que las pequeñas y medianas empresas crecen y hacen negocios entre sí, la necesidad de utilizar intercambio electrónico de data con QuickBooks se hace mayor. Podemos conectar tu empresa con otras para que puedan intercambiar información como órdenes y pagos de manera electrónica. Esto permitiría que QuickBooks se comunicara con otros sistemas contables. Permitiéndote manejar tu negocio sin preocuparte por ingresar la data en el sistema de tus clientes o proveedores.
Los inventarios son nuestra especialidad. Tenemos mas de una década de experiencia trabajando con compañías que tienen inventario y manejan sus negocios de maneras muy particulares. QuickBooks tiene una larga historia en el área de inventarios y es un sistema muy poderoso y a la vez amigable al usuario en esta área. Podemos asesorar en los siguientes aspectos:
- Inventario con mas de 30 mil ítems
- Inventario para alquiler
- Múltiples almacenes
- Inventarios Pre-Pagados
- Rastreo de compartimientos dentro de un almacén
- Soluciones de código de barra
- Rastreo de números de serial o lote
- Múltiples unidades de medición
- Sistemas de costo como FIFO, LIFO e identificación específica
- Niveles de precios
- Manejo móvil de almacenes
Costeo por Orden de Trabajo
El costeo por orden de trabajo es uno de los aspectos mas fundamentales e importantes de la contabilidad gerencial. QuickBooks es muy poderoso en este aspecto, sin embargo; muchos negocios no entienden cómo funciona. Podemos entrenarte en cómo hacer que QuickBooks rastree de manera correcta los costos por orden de trabajo y produzca los reportes apropiados. Podrás saber la ganancia que deja cada orden de trabajo que tengas.
Procesamiento de Tarjetas
Procesar tarjetas de crédito en QuickBooks es una de las mejores maneras de optimizar las cuentas por cobrar. Reduce el doble registro y mejora los tiempos de cobro. Podemos ayudarte a optimizar el procesamiento de tarjetas en QuickBooks a través de opciones como teléfonos móviles, la internet o formularios enviados por correo electrónico. Tus clientes estarán felices y tú también con el costo y el ahorro de tiempo.
Hoy en día, el concepto de la oficina sin papeles suena interesante a muchos dueños de negocios pero no lo han llevado a cabo. Hemos ayudado a un número de clientes a dejar un lado el papel de una manera segura y eficiente. Estos negocios ahora operan completamente libre de papel y han dejado de desperdiciar tiempo archivando y buscando documentos archivados; ahora tienen sus documentos mas seguros que antes. Podemos implementar un sistema adecuado a las necesidades de tu empresa.
Pago de Nómina y Recursos Humanos
Procesar la nómina en QuickBooks es una gran manera de aumentar la eficiencia. Hay varias opciones disponibles que varían de acuerdo a la cantidad de servicios que se ofrecen. Podemos configurar la alternativa que más te convenga y también configurar los empleados, las declaraciones y pagos de impuestos. Tiempo de vacaciones y enfermedad en QuickBooks son dos elementos muy útiles que usualmente no son entendidos por las empresas y monitoreados fuera del sistema, causando doble registro y trabajo extra. Podemos configurar ambos elementos en el módulo de pago de nómina y proveer entrenamiento en el procedimiento para su monitoreo y la generación de los reportes relacionados; de esta manera, los empleados siempre tendrán actualizado en sus talones de pago el tiempo de vacaciones y enfermedad. Tradicionalmente, los talones de pago de nómina han sido entregados a los empleados en papel, bien sea acompañando al cheque y aún cuando el empleado recibe un depósito directo. Podemos implementar un portal en la red en el cual los empleados pueden revisar sus talones de pago en cualquier lugar y a cualquier hora.
QuickBooks tiene un extenso módulo de reportes con más de 120 reportes pre-diseñados. A veces no resulta sencillo encontrar el reporte adecuado o editarlos de acuerdo a las necesidades del usuario. Somos expertos en generación y edición de reportes atendiendo a los requisitos específicos de los negocios y podemos configurarlos para que sean fáciles de generar y accesar. Si el reporte no existe o no está disponible en QuickBooks, podemos construirlo fuera de QuickBooks y se alimentará de la data de QuickBooks cada vez que se corra.
Aplicaciones Añadidas de Terceros y Programas a la medida
Uno de los mejores aspectos de QuickBooks es su apertura a desarrolladores externos. A través de la Red de Desarrolladores de Intuit, estos desarrolladores han creado software especializado que se conecta a QuickBooks y soluciona ciertas necesidades únicas de algunos negocios. Actualmente existen cientos de estos sistemas y nosotros trabajamos con muchos de los mas populares para reportes, comercio electrónico, intercambio electrónico de data y manejo de inventariosSi no puedes encontrar un software que satisfaga tus necesidades, puede ser que necesites crear uno que pueda llenar el vacío en tu negocio que está causando que pierdas dinero y eficiencia. Podemos ayudar en la creación de programas personalizados que puedan importar o extraer información de QuickBooks que te permita registrar data una vez y obtener resultados.
