Servicios de QuickBooks Online 

Desde su lanzamiento en 2001, QuickBooks Online ha ido creciendo exponencialmente. Hoy en día tiene más de 2.2 millones de subscriptores. Intuit está enfocando una buena parte de sus recursos para asegurar que QuickBooks Online se mantenga como el software de contabilidad número uno. A diferencia del QuickBooks para desktop, QuickBooks Online siempre se mantiene actualizado; la data se encuentra accesible desde cualquier lugar, a cualquier hora y en cualquier plataforma. La tienda virtual de aplicaciones para QuickBooks Online tiene cientos de aplicaciones que se integran a QuickBooks Online y lo hacen capaz de resolver ciertas necesidades únicas de cada empresa.  

Instalamos QuickBooks en todas las computadoras. Configuramos cada estación de trabajo para redes locales. Preparamos el archivo e introducimos información básica sobre la compañía. Podemos hacer instalaciones remotamente o localmente.  

Ofrecemos servicios de implementación que incluyen importaciones de las listas de cuentas, clientes, proveedores e ítems. También importamos balances abiertos de clientes y proveedores, inventario con cantidades y valores y balances de comprobación. Podemos configurar niveles de precios para los ítems y los niveles de acceso para los usuarios del sistema. 

Podemos entrenar a todo tu equipo de trabajo en cualquier aspecto y módulo del programa. Personalizamos nuestros entrenamientos para cubrir las necesidades específicas de nuestros clientes, y ofrecemos distintos paquetes de entrenamiento.

La mayoría de los negocios procesan sus cuentas por pagar de una manera tradicional. Esto involucra sacar las facturas de sus sobres, introducirlas a QuickBooks, preparar reportes para su aprobación, imprimir los cheques, y finalmente archivar los talones con su respectiva factura. Este método funciona; sin embargo, consume mucho tiempo y no es eficiente. Podemos ayudar a optimizar este proceso con el software más moderno, el cual escanea, introduce a QuickBooks, notifica automáticamente a la gerencia para su aprobación y finalmente envía el pago a los proveedores al mismo tiempo que conserva comprobantes de las transacciones en un ambiente seguro y libre de consumo de papel.  
 

La mayoría de los negocios manejan sus cuentas por cobrar de una manera tradicional. Esto involucra imprimir las facturas, enviarlas por correo a los clientes con la esperanza de que paguen pronto, luego recibir los pagos e ingresarlos a QuickBooks, depositarlos en el banco y archivar los documentos relacionados con la transacción. Esto consume mucho tiempo y no es eficiente. Podemos ayudar a optimizar este aspecto del negocio con la tecnología más moderna, la cual envía las facturas a tus clientes electrónicamente, les proporciona un portal en la red para ver y pagar las facturas, permite recibir esos pagos directamente en la cuenta de banco de tu negocio y finalmente introduce las transacciones a QuickBooks de manera automatizada. 

Las compañías deben tener un presupuesto. Esto les ayuda a controlar costos y a evaluar su desempeño. Un presupuesto es usualmente requerido para empresas sin fines de lucro. QuickBooks posee un gran módulo de presupuestos. Podemos eliminar la complejidad de introducir los presupuestos a QuickBooks bien sea manualmente o importándolo. Aprenderás como crear reportes para examinar el presupuesto con la realidad y a entender de dónde está saliendo esta información. Podemos diseñar una solución de presupuestos personalizada. 

Los Indicadores Clave de Rendimiento proveen a las empresas una imagen de la salud de sus negocios. Podemos generar estos indicadores utilizando la data de QuickBooks y hacerlos disponibles a diario. No es necesario esperar hasta el final de mes para visualizar la salud de tu negocio. Tendrás acceso cuando y donde sea a tu propio portal para ver esta valiosa información. 

El comercio electrónico es la tendencia. Muchas compañías venden utilizando QuickBooks pero no venden en la red. Otras venden en la red, pero sus ventas no se comunican con QuickBooks, causando doble ingreso de data y reduciendo la productividad.      
 
Podemos desarrollar una tienda en la red que se comunique con QuickBooks y viceversa. Esto significa que su tienda electrónica se actualiza con el inventario de QuickBooks y QuickBooks se actualiza con las órdenes, pagos e información de envío desde la tienda electrónica. Este proceso automatizado toma una fracción del tiempo que tomaría un sistema no integrado y evita también la doble entrada de data.      
 
También podemos trabajar con tiendas electrónicas ya existentes, tiendas de eBay y Amazon.com para que se integren con QuickBooks y así eliminar la tediosa e ineficiente tarea de doble entrada de data.

A medida que las pequeñas y medianas empresas crecen y hacen negocios entre sí, la necesidad de utilizar intercambio electrónico de data con QuickBooks se hace mayor. Podemos conectar tu empresa con otras para que puedan intercambiar información como órdenes y pagos de manera electrónica. Esto permitiría que QuickBooks se comunicara con otros sistemas contables. Permitiéndote manejar tu negocio sin preocuparte por ingresar la data en el sistema de tus clientes o proveedores.  

Los inventarios son nuestra especialidad. Tenemos mas de una década de experiencia trabajando con compañías que tienen inventario y manejan sus negocios de maneras muy particulares. QuickBooks tiene una larga historia en el área de inventarios y es un sistema muy poderoso y a la vez amigable al usuario. Podemos asesorar en los siguientes aspectos:

Inventario con mas de 30 mil ítems
Inventario para alquiler
Inventarios Pre-Pagados
Múltiples almacenes
Subdivisiones dentro de un almacén
Soluciones de código de barra
Rastreo de números de serial o números de lote
Múltiples unidades de medición
Sistemas de costo como FIFO, LIFO e identificación específica
Niveles de precios
Manejo móvil de almacenes. 

La rentabilidad por orden de trabajo es uno de los aspectos fundamentales y más importantes de la contabilidad gerencial. QuickBooks es muy poderoso en este aspecto, sin embargo; muchos negocios no entienden cómo funciona. Podemos entrenarte en cómo hacer que QuickBooks rastree de manera correcta los costos por órden de trabajo y produzca los reportes apropiados. Podrás saber la ganancia que deja cada órden de trabajo que tengas.

Procesar tarjetas de crédito en QuickBooks es una de las mejores maneras de optimizar las cuentas por cobrar. Reduce la doble entrada de data y mejora los tiempos de cobranza. Podemos ayudarte a optimizar el procesamiento de tarjetas dentro de QuickBooks a través de opciones como teléfonos móviles, la red, o formularios enviados por correo electrónico. Tus clientes estarán felices y tú también con el ahorro de tiempo y dinero

Hoy en día, la oficina libre de papel es un concepto que muchos dueños de negocios han considerado, si es que ya no lo han implementado. Hemos ayudado a un número de clientes a dejar a un lado el papel de una manera segura y eficiente. Estos negocios ahora operan completamente libres de papel y han dejado de desperdiciar tiempo archivando y buscando documentos archivados; ahora tienen sus documentos más seguros que antes. Podemos implementar un sistema adecuado a las necesidades de tu empresa.  

Procesar la nómina en QuickBooks es una buena manera de aumentar la eficiencia. Existen numerosas opciones para el procesamiento de nómina que varían de acuerdo con la cantidad de servicios que se ofrecen. Podemos implementar la alternativa que más le convenga a tu negocio y también configurar los empleados y las declaraciones y pagos de impuestos. El tiempo de vacaciones y el tiempo de enfermedad en QuickBooks son dos elementos muy útiles que usualmente no son entendidos por las empresas y monitoreados fuera del sistema, causando doble ingreso de data y trabajo extra. Podemos configurar ambos elementos en el módulo de pago de nómina y proveer entrenamiento en el procedimiento para su monitoreo y la generación de los reportes relacionados; de esta manera, los empleados siempre tendrán actualizado en sus talones de pago el tiempo de vacaciones y enfermedad. Tradicionalmente, los talones de pago de nómina han sido entregados a los empleados en papel, bien sea acompañando al cheque o aun cuando el empleado reciba un depósito directo. Podemos implementar un portal en la red en el cual los empleados pueden revisar sus talones de pago en cualquier lugar y a cualquier hora.

QuickBooks tiene un extenso módulo de reportes con más de 120 reportes prediseñados. A veces no resulta sencillo encontrar o editar el reporte adecuado de acuerdo con las necesidades del usuario. Somos expertos en generación y edición de reportes atendiendo a los requisitos específicos de los negocios y podemos configurarlos para que sean fáciles de generar y accesar.  Si el reporte no existe o no está disponible en QuickBooks, podemos construirlo fuera de QuickBooks y se alimentará de la data de QuickBooks cada vez que se corra.

Uno de los mejores aspectos de QuickBooks es su apertura a desarrolladores externos. A través de la Red de Desarrolladores de Intuit, muchos desarrolladores han creado software especializado que se conecta a QuickBooks y soluciona ciertas necesidades únicas de algunos negocios. Actualmente existen cientos de estos sistemas y nosotros trabajamos con muchos de los más populares para reportes, comercio electrónico, intercambio electrónico de data y manejo de inventarios. Si no puedes encontrar un software que satisfaga tus necesidades, puede ser que necesites crear uno para poder llenar el vacío en tu negocio que está causando que pierdas dinero y eficiencia. Podemos ayudar en la creación de programas personalizados que puedan importar o extraer información de QuickBooks que te permita registrar data una sola vez y obtener resultados.